为进一步将会议室借用制度规范化，合理安排资源、保护公共财物。特对会议室借用工作安排如下，请广大师生予以配合：
1. 当天借用的会议室，最好提前跟保安确认，以便准时开门；
2. 会议室借用仅面向本学院老师，老师凭浙大统一身份认证系统的用户名和密码登陆借用。
3. 进行网上预约时请填写完整申请表内各项信息，以便安排开门、关门确切时间，借用信息不确切不真实的申请管理员将予以删除。
4. 会议室借用采用负责人制度，负责人需保证会议室使用完毕后关闭所有电器设备及门窗，并通知保安锁门。会议室内设备或物品如有损坏或其他损失，将追究相关赔偿责任。会议室使用期间，不得随意拆卸和移动室内设备。
5. 为提高小型会议室使用效率，各研究所小型会议请尽量使用所室自己管辖的会议室。
6. 借用的热水瓶、果盘等应及时归还给学院办公室。
7. 会议室在使用期间，请不要大声喧哗，播放影音文件时需注意控制音量，以免影响到其他师生的正常学习、工作。
8. 如借用的会议室因故不使用了，请及时登陆系统取消预订，以免影响他人使用。

感谢大家对该项工作的配合，请大家爱护公共财产，自觉维护秩序。

如无法使用统一身份认证系统登陆，请与创高公司网站工作人员联系87246378。