关于2008年秋冬学期研究生“三助”发放工作的通知

各相关导师、研究生:
现将2008年秋冬学期研究生“三助”津贴发放工作通知如下:
一、“三助”中的助研和学院助管,在研究生管理信息系统的“三助”模块中操作。
学生登录:http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp
教师登录:http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp
二、关于助研:
学生事项:
1、请本学期承担助研工作的研究生填写,截止时间:
2、特别注意:
A、导师填写。必须填写本人导师。课题组项目以及合作导师等出资的,可填写授权过的可使用的卡号,导师仍需填写本人导师。
B、学生卡号:无须填写,系统默认为0。自
C、学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生(学籍异动或者优博和卓越计划资助等),由学生提交相关说明给学院负责三助的老师,学院老师证实相应情况后,签字盖章,连同汇总表一起上交,学校会补相应配套。
E、延期学生、定向生、委培生等学校不发配套经费。
导师事项:
导师登录研究生管理信息系统,操作如下:
1、登录方式:教师登录,用7位数工作证号码和密码登录。
注:如密码遗忘或无法登录,请同学院三助工作人员联系。
2、操作流程:
(1)选择:登录后选择“三助管理”-“助研管理”-“申请单维护(导师)”,点击查询,可查看申报助研的学生。
(2)输入修改:点击学生姓名,弹出窗口后,进行卡号、金额、月份的输入和修改,并进行保存,然后点击查询,可查看填写、修改后的页面。
注:经费折填写请在英文大写状态下操作,中间的横线、加号、星号(国库支付)等必须填写(例:123456-T23456,18310*N12546)。
金额:未纳入培养机制改革的老生,导师出资硕士生每月须> =100,学校每月配套50;博士生须 > =200,学校每月配套300,秋冬学期为五个月,导师每月出资不设上限。
纳入培养机制改革的研究生,导师和学校资助已经体现在岗位助学金中,导师如有需要,也可给予助研津贴,学校不再配套经费。
(3)导出:查询后,点击导出,导出汇总表,签字后交学院,发放金额以导师签字表格为准。
3、截至时间:
4、特别注意:
A、经费开支:按财务处要求,导师开支助研经费从横向课题经费、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支(卡号一般为第二段代码第一位为I,T,或者结题课题打*的,以及有人工费预算的),如学校另有规定可以开支的,请在名单后附上相关说明,由财务处审核。
三、关于助教
1、研究生助教在现代教务管理系统中进行,具体事项见教务处通知。
四、其他
1、研工部联系人,何俊杰,邮箱hejunjie@zju.edu.cn,地址:永谦活动中心B002室。
2、经费使用等问题,联系计财处薪金办王老师、郑老师,电话88981096。