关于2008年春夏学期研究生“三助”发放工作的通知
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各相关导师、研究生：
为确保2008年春夏学期研究生“三助”津贴发放工作的开展，现将有关事项通知如下：
一、“三助”中的助研和学院助管，在研究生管理信息系统的“三助”模块中操作。
学生登录：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp
教师登录：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp
管理员登陆：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_admin.jsp
二、学生注意事项：
1、请本学期承担相关助研、学院助管工作的研究生填写。
2、截止时间：
3、特别注意：
A、填写导师。必须填写本人导师。由于基础代码的原因，不填本人导师而是填写出资导师，会引起个别研究生基本信息库中的导师信息中原导师改为出资导师，给学生此后的学位答辩审核等造成问题。由于代码核查和修复需要时间，本次操作请务必填写本人导师，由此带来的不便，还望学生谅解。个别由课题组或者第二导师等出资的，可按照导师相关事项中所列的办法简便操作。
B、学生卡号：无须填写。自
C、学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生(出国后回国，公派出国未能成行，休学后复学，优博资助和卓越计划资助等），由学生向学院负责三助的老师说明后，补配套。延期学生、定向生、委培生等学校不发配套经费。
三、导师相关事项：
导师登录研究生管理信息系统，具体操作如下：
1、登录方式：教师登录，用7位数工作证号码和密码登录。
注：如密码遗忘或无法登录，请把您的：工作证号码、姓名、所在学院，联系方式，这4栏信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn，我们会按邮件及时处理并反馈，为了信息安全，不直接受理电话更改。
2、操作流程：
（1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。
（2）输入修改：请点击学生姓名，弹出窗口后，进行卡号、金额、月份的输入和修改，并进行保存，然后点击查询，可查看填写、修改后的页面。
注：经费折填写请在英文大写状态下操作，中间的横线、加号、星号（国库支付）等必须填写（例：123456-T23456，18310*N12546）。月数：春夏学期一般为五个月。月金额：导师出资硕士生每月须> =100，学校配套50；博士生须 > =200，学校配套300，导师出资不设上限。
纳入培养机制改革的研究生，导师和学校资助已经体现在岗位助学金中，导师如有需要，可以在岗位助学金外给予助研津贴，学校不再配套经费。
（3）导出：查询后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放金额以导师签字的表格为准。
3、截至时间：
4、特别注意：
A、助研经费出资者不是该生直接导师，请出资人直接填写附件1的表格，交学院研究生科，由学院负责三助的老师录入相关信息。
B、经费开支：按财务处要求，导师开支助研经费从横向课题经费、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支（卡号一般为第二段代码第一位为I，T，或者结题课题打*的，以及有人工费预算的），如学校另有规定可以开支的，请在名单后附上相关说明，由财务处审核。
C 、助研发放中，如导师有收回学生助研津贴等行为的，学校将严肃查处。
三、其他：
1、研究生助教在现代教务管理系统中进行，具体事项见教务处通知，校部机关、直属单位助管考核和津贴发放工作近期另行通知。
2、操作使用等问题，联系研工部何俊杰老师，电话87952564，邮箱hejunjie@zju.edu.cn。经费使用等问题，联系计财处郑老师，电话88981096。
