关于行政服务办事大厅玉泉校区代办点的温馨提醒

各位老师、同学：

为了进一步加强学校行政服务办事大厅建设，落实学校六届四次教代会提案，为玉泉校区及周边师生提供更加优质、高效、便捷、规范的服务，行政服务办事大厅管理中心在玉泉校区行政楼129办公室设立了行政服务办事大厅玉泉校区代办点，并于2014年春学期开学始正式对外办公。为了便于各位老师、同学了解办事大厅玉泉校区代办点的有关情况，特通过学校邮件系统群发此温馨提醒，希望能大家带来方便。

一、玉泉校区代办点地点

玉泉校区行政楼129室

二、玉泉校区代办点受理时间

每周一至周五13:00-16:00

三、玉泉校区代办点代办流程

1.师生按照代办要求将代办件交至玉泉校区代办点;

2.办事大厅玉泉校区代办点学生志愿者对代办材料进行形式审查，符合代办要求的，现场以接收，并打印回执单交给师生（回执单是取件凭证，请务必妥善保管）；

3.第二天下午，玉泉校区代办点收到紫金港行政服务办事大厅办结件后，通知申请代办的师生前来取件。

四、 玉泉校区代办点代办事项

见附件

五、 联系方式

玉泉校区代办点电话：87951912

办事大厅网址：http://bsdt.zju.edu.cn

    办事大厅电子邮箱：bsdt@zju.edu.cn

办事大厅管理中心电话：88981617

六、补充说明

1.试点设立行政服务办事大厅玉泉校区代办点，是基于现有的条件和可能，所作的一个有益的尝试性工作。代办点设立后一则有助于方便师生，尤其对于玉泉校区及周边师生如果办理一些非急办件，可以提供较大的方便；二则有利于培养学生实践能力和服务师生的公益精神，促进学生对于学校各项政策的进一步认知和了解，增进师生之间的和谐关系；同时也是对现代大学的服务运行方式探索和完善。

2.由于代办点往往需要隔1天才能完成师生的代办事项，时效性相对受限。此外一些事项因复杂性、特殊性等因素仍然需要师生前往紫金港办事大厅现场办理，即无法在代办点完成办事大厅所有事项的服务内容。此外，由于代办点的工作人员为学生志愿者，只能对代办材料进行形式审查，希望申请代办的师生尽可能保证材料的完备，如果对所需携带的材料清单不能十分确定，可先与办事大厅各有关窗口工作人员联系。上述局限性希望能得到广大师生的谅解。

行政服务办事大厅管理中心

2014年3月27日

 

具体办事事项详情请参考附件